Privacy Policy
Laatste update: 30 oktober 2025
AiConic AI Agency (hierna: "wij", "ons", "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens en welke rechten je hebt.
1. Wie wij zijn
Naam organisatie: AiConic AI Agency
Rechtsvorm: VOF
Adres: Schrijnwerkershorst 202, 7328 PA Apeldoorn
E-mail: [email protected]
Website: https://aiconicagency.nl
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Contactgegevens (bijv. naam, e-mailadres, telefoonnummer)
Financiële gegevens (bijv. facturatiegegevens)
Gegevens noodzakelijk voor klantenservice, boekhouding en naleving van wet- en regelgeving
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Klantenservice en communicatie
Uitvoering van overeenkomsten
Boekhouding en financiële administratie
Naleving van wettelijke verplichtingen
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst met jou
Wettelijke verplichtingen
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor klantenservice
5. Verwerking en opslag
Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen het GoHighLevel CRM-systeem.
De verwerking vindt plaats door AiConic AI Agency in Nederland.
Wij delen jouw gegevens niet met derden buiten deze systemen.
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden maximaal 3 jaar bewaard, tenzij jij aangeeft dat gegevens eerder verwijderd moeten worden.
7. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens te vragen
Verwijdering van gegevens te verzoeken (“recht om vergeten te worden”)
Beperking van verwerking te vragen
Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
Bezwaar te maken tegen de verwerking
Toestemming in te trekken waar van toepassing
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [email protected].
8. Geautomatiseerde besluitvorming
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor geautomatiseerde beslissingen, zoals AI-services of chatbots gericht op klantenservice. Deze beslissingen hebben geen nadelige gevolgen voor jou.
9. Beveiliging van gegevens
Alleen AiConic AI Agency heeft toegang tot jouw gegevens.
Gegevens zijn beveiligd door wachtwoordbeveiliging en andere passende maatregelen om misbruik te voorkomen.
10. Cookies en tracking
AiConic AI Agency gebruikt geen cookies of trackingtools op de website.
11. Wijzigingen in het privacybeleid
AiConic AI Agency behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk gewenst moment aan te passen. Wij adviseren regelmatig het beleid te controleren op eventuele wijzigingen.
12. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mail: [email protected]
